Monthly Archives: juillet 2014

Moteur de recherche de Google, comment l’utiliser à pleine puissance

Comportement par défaut

Moteur de recherche et « Do What I Mean »

Ce qui a séduit des centaines de millions d’utilisateurs de Google, c’est sa simplicité d’utilisation associée à des résultats qui sont souvent très pertinents. On se propose ici d’exploiter encore davantage le moteur de recherche en vous faisant découvrir ou redécouvrir certaines de ses fonctionnalités avancées. Continue reading

Outlook 2010 : Recherche Windows Search

Cet article présente les fonctionnalités de Windows Search, présentes notamment dans Outlook 2010.

Activation de la recherche

Deux méthodes pour activer la recherche d’Outlook :

Sélectionner un dossier de recherche puis

  • Cliquer sur « Rerchercher nom du dossier » dans la liste des messages du dossier
  •  Avec le clavier, faire Ctrl + E

 

Comportement par défaut

Par défaut, le moteur de recherche d’Outlook cherchera dans le dossier et l’ensemble de ses enfants les mots tapés dans le champ de texte de recherche, peu importe qu’ils soient contigus ou non, et quel que soit leur ordre. Les mots seront recherchés aussi bien dans le titre que dans le corps du mail. Il peut s’agir de mots ou de parties de mots. Les messages affichés seront ceux qui contiennent l’ensemble des mots recherchés. Par exemple, taper « information connexion », les deux étant au singulier, retournera aussi bien les messages contenant « information » au singulier ou au pluriel, et « connexion » au singulier ou au pluriel, dans le dossier sélectionné ou ses sous dossiers, dans le titre et/ou le corps du message.

Mots à ignorer

On peut demander de ne pas afficher les messages contenant certains mots en préfixant le ou les mots en question d’un « – ». Par exemple taper « information -connexion » retournera les messages contenant « information » mais pas « connexion »

Mots clefs OU et ET

On peut demander à n’afficher que les messages contenant tout ou partie des mots clefs rentrés. Par exemple, taper « Information OU Connexion » affichera les messages contenant l’un ou l’autre de ces mots clefs. Taper « (Information ET Connexion) OU Point » Affichera les messages contenant à la fois «Information » et « Connexion » ainsi que ceux contenant « Point ».

Recherche d’expression

On peut rechercher une expression exacte et composée de plusieurs mots en l’entourant par des guillemets doubles. Par exemple, taper « Informations de connexion » recherchera les messages qui contiennent exactement cette expression, toujours dans le sujet ou dans le corps du message.

Recherche de pièces jointes

On peut rechercher les fichiers contenant des pièces jointes de deux manières :

  • En recherchant le nom exact de la pièce jointe ou en utilisant des « jokers » de nom de fichier : par exemple : « piècejointe:*.pdf » recherchera l’ensemble de vos messages ayant des pièces jointes de type PDF tandis que « piècejointe:monfichier.pdf » recherchera uniquement les pièces jointes dont le nom de fichier correspond exactement.
  • En demandant à Outlook de rechercher l’ensemble des pièces jointes en spécifiant dans la zone de recherche « avecpiècejointe:oui »

Recherche de personnes spécifiques

En utilisant « de:<nom de la personne> », vous demandez à Outlook de rechercher la liste des messages envoyés par une personne spécifique.

« à:<nom de la personne> », « cc:<nom de la personne> et cci:<nom de la personne> fonctionnent sur le même modèle.

Autres modificateurs de recherche

  • « reçu:=13/04/2014 » : Messages reçus à une certaine date.
  • « reçu:>15/07/2014 » : Messages reçus après une certaine date.
  • « reçu:hier» : Messages reçus la veille.
  • « reçu:semaine dernière » : Messages reçus la semaine passée.
  • « envoyé:xxx » fonctionne comme « reçu: » pour les messages envoyés.
  • « lu:oui » et « lu:non » n’affichent que les messages lus où non lus.
  • « objet:Connexion » affichera uniquement les emails dont l’objet contient Connexion.

 

Dernière remarque

On peut bien entendu combiner l’ensemble de ces filtres et modificateurs en fonction du résultat désiré : par exemple, « ((reçu:>10/1/2014 ET reçu:<10/5/2014) OU reçu:hier) ET objet:rapport»

Quelques liens pour approfondir cet article sur Outlook :

Site officiel de Microsoft, comment utiliser la recherche Outlook
Quelques raccourcis de Comment ca marche sur la recherche Outlook